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发挥协会平台优势，弘扬乒乓运动精神
发挥协会平台优势，弘扬乒乓运动精神
——苏州市乒乓球运动协会汇报交流 苏州市乒乓球协会自二00四年换届以来，借助原有的良好发展基础，坚持“认真贯彻全民健身纲要，努力提升协会管理水平，促进群众性乒乓球运动的不断普及与推广，为我市‘两个文明’建设作出应有贡献”的办会宗旨与指导思想，一年多来在上级部门的热切关注与正确领导下，在社会各界朋友的鼎力支持与共同努力下，在广大乒乓球爱好者的踊跃推崇和积极参与下，通过增补会员健全机构、组织开展赛事活动、制定俱乐部管理办法等一系列工作，充分发挥乒协的沟通与交流平台优势，为演绎乒乓精神、弘扬乒乓文化，推动我市全民健身运动的蓬勃开展，更好地体现乒协的桥梁、纽带作用进行了有益的探索与尝试，乒协的工作也得到了来自中国乒协、省乒协，市委、市政府领导以及金融、企事业单位的肯定。总结乒协一年多来的工作，我们的体会是：
一、树立先进的办会理念，加强内部组织建设，是体现协会工作生命力的基础。
2005年，乒协遵照苏州市体总会和体育局关于市属体育社团开展“比、学、赶、帮、超活动”的实施意见，认真致力于协会内部组织机构的建设与完善，立足于原有的管理架构，按照今后承担的不同工作侧重点，以“队伍精炼、反应敏捷、运转高效”为目的，重新调整并成立了教练组、竞赛裁判组、综合办公室三个职能部门。其中，教练组由我市专门从事乒乓球训练的资深教练执掌工作；竞赛裁判组聘请了国际级裁判、国家一、二级裁判担纲负责；综合办公室则由经验丰富、且相对时间较为宽裕的同志挑起担子。为营造良好的工作氛围，协会及时建立了工作人员的通讯网络，明确了各个部门的工作职能，制定了定期召集碰头，加强交流与沟通的会议制度。新的协会管理机构通过一年多的实践检验，在日常工作开展与大型赛事活动的策划、组织、运作、安排上，职责清晰、分工明确，较好地体现了井然有序，高质高效的管理风格；较好地体现了协会各项赛事、活动预期愿望与良好结果的统一；同时也锻炼了队伍，并为今后工作积累了宝贵的经验。
协会在完善内部管理中的另一项主要举措是，改变以往较为松散的管理现象，重视协会的科学化、规范化建设，按照上级主管部门的要求，严格规定了协会文件签发、归档；财务审查、审批；会员增补、变更登记注册等操作流程。一是将协会成立以来的历届顾问、会长、副会长、秘书长等各级组成人员以正式发文上报省、市主管部门备案，并转发给各县（市）乒协；同时对2005年增补的顾问、副会长、副秘书长人员也及时做好相关的信息发布工作；二是根据“比、学、赶、帮、超”的要求，建立了五本管理台账，即会员登记注册台账、收缴会费台账、活动记录台账、会议记录台账、信息宣传台账，指定专人负责记录保管，并形成了定期内部通报制度，增强了协会工作的透明度，有利于协会民主化管理。三是加强同上级主管部门的联系，按照协会年度工作安排，及时上报活动计划，报送半年度、年度工作总结，对涉及重大活动、赛事及早请示，更多地争取上级主管部门的理解与支持，也正因为这样，无论是连续二年的“市长杯”，还是中欧元老对抗赛；无论是传统的“乒协”杯赛事，还是俱乐部管理的挂牌运作，协会与主管部门之间的和谐与默契，协会与主管部门之间的相互配合与支持，都为提高全市乒乓球运动的影响力起到了积极的作用。
二、积极承办品牌赛事，做大做优乒乓文章，是激发协会工作生命力的关键。
乒协的生命力在于活动。开展形式多样、丰富多彩的各项活动、赛事也是扩大乒协影响力与体现乒协工作能力的重要途径。乒乓球是我国的国球，乒乓球运动也是最具普遍性与代表性的一项体育活动。我市拥有一大批高水准的乒乓球爱好者，具备良好 的群众基础与广阔的发展潜力，充分运用与大力推广现有优势，在组织赛事中建品牌、树形象；在活动过程中挖掘人才、培养人才；在增强对外交流与合作中抓住机遇，获得更高层面的发展，为全市打造“健康城市”，实现“两个率先”烘托气氛，推波助澜是乒协换届以来始终着力坚持的方向。
2005年，市乒协在市委、市政府和有关局、委的支持协助下，一方面大胆组织筹办了一些参与面广、知名度高、影响力深的活动。如定位于新年伊始，元月2日的市（区）长乒乓球比赛，已经成功地举办了“虞山杯”、“郑和杯”二届赛事，成为全市继新年元旦长跑之后的又一个新传统；如春节前后的“中小学生乒乓球”比赛，其社会影响吸引了众多企业竞相出资自愿承办；如“乒协杯”每年都会在原有的基础上推陈出新，不断改进。另一方面，充分利用苏州地处长三角经济发达地区的地域优势与江南水乡、旅游胜地的独有魅力，及时捕捉信息资源，以更高远的视野让苏州的乒乓球运动走出国门、让更多的中外乒乓名将驻足于古城苏州，在陶醉于湖光山色之际也对苏州的乒乓球运动给予更多的关注和支持。2005年乒协将在上海举办的中欧元老乒乓球对抗赛的中外冠军们请到苏州，当年叱咤乒坛的骁将为苏州的乒乓球迷们带来了难得的“饕餮盛宴”；2005年5月初，乒协邀请了庄则栋、邱钟惠等百名世界冠军游览太湖名胜，留下了珍贵的墨宝与建设性的意见；2005年5月—9月，圆满地承办了鲁能杯全国乒超联赛，省乒乓球总教头杨川宁在苏州保持了主场五场全胜的记录，称苏州是他们球队的“福祉之地”。此外，2005年，乒协还积极搭桥牵线，广开思路，以协会为载体，吸引众多的金融家、企业家热心参与和扶持乒乓球运动；积极探索乒协与社会各界广泛合作与交流的途径和方法，激发民间社团组织的活力，谋求体育与经济、金融、文化等各个领域的相互促进和共同发展。一年来，协会共举办各类活动与赛事计16次之多，基本实现了协会“月有活动、季有赛事、年有收获”的年初预定目标。同时，这些赛事与活动的圆满举办，让更多的同行对协会刮目相看；让更多的球迷对协会心向往之，让更多的企业家、金融家对协会的发展充满信心，自愿为协会的发展慷慨解囊；这些赛事与活动的成功运作，对于乒协做大做优发展文章，对于乒协同志树立信心，增强荣誉感和使命感，更好地激发工作主动性和创造性都将产生长期的、深刻的有益影响。
三、广泛吸取各方意见，努力优化办会条件，是丰富协会工作生命力的重要手段。
在乒协工作的开展过程中，我们始终感到，上级领导的重视与支持，是协会保持旺盛活力的不竭源泉。2005年，乒协得益于友好单位的全力扶持，在风光旖旎的古运河畔有了自己的固定会场，也精心部置了包括运动区、办公区、休息区在内的各个活动区域；也在企业家的支持下拥有了协会会牌、标识，专用的文稿、信封信笺，添购了专门放置档案的文件箱柜。乒协为会所的成立举行了隆重而简朴的揭牌仪式，邀请了市乒协顾问、会长、副会长以及各县（市）区乒协主要负责人参加乒协会所的开球活动。揭牌仪式和开球活动上，市各级领导对乒协的工作给予了高度肯定与热情鼓励，要求乒协一鼓作气，在现有较快较好的发展形势下，不断创新改革、有所作为；要求乒协立足现有良好基础，努力扩大对外影响，进一步加强对外互动与交流，形成更强的竞争优势与品牌优势；要求乒协在“十一五”规划开启之时，主动探索今后发展方向和制定未来发展规划，高标定位让协会向更高目标的攀越，集思广益形成经营理念与实践举措上的有效突破。国际乒联技术委员会主席、中国乒协付主席兼秘书长姚振绪，在考察乒协会所后，指示今后要创造条件承办更多更好的赛事活动；要加强乒协自身建设，把苏州乒协办成在全国有影响的专业协会。中国乒乓球队政委、省乒协主席李忠汉则要求苏州乒协顺应时代节奏，制定乒协近期目标与长远规划；同时注意保护与传承乒乓球珍贵历史资料，组织人力尽快整理出苏州乃至更广范围的乒乓球运动发展史，为后人惠存一份宝贵的记忆。市委领导同志在今年的“郑和杯”乒乓球赛闭幕式上发表重要指示，殷切寄语苏州乒乓球事业：一要在2012年的奥运赛场上跃动苏州籍乒乓球队员的英姿；二是要借助乒协搭建交流平台，承办如全国市长杯、世界友好城市间、世界历史文化名城间以及全国优秀旅游城市间的各种影响更大、范围更广的赛事活动；三是要乘势而上、再接再厉，把乒协办成最为规范、最具活力、最有发展后劲的优秀社团组织，为苏州践行“新江苏精神”，实现富民强市的奋斗目标而努力。
四、探索体育运动发展前景，尝试先进的管理模式，是保持协会工作生命力的强大动力。
建立俱乐部模式的运动项目管理运作体制，是当代体育运动未来发展的一个必然趋势，也是乒协需要努力探索并付诸实践的一项重要内容。2005年乒协认真构思有关俱乐部管理赛制的运作方案，一方面通过协会工作人员多方查找资料，了解目前国际国内乒乓球俱乐部的已有运作模式和管理体制，另一方面积极寻求得到全国乒协和省乒协专家的指点，并多次召开县（市）乒协主席联席会议，探索建立俱乐部赛制的可行性与可操作性。年初乒协以田家炳训练基地为俱乐部体制的雏形，在苏州市开元集团举办“开元杯”赛事活动上，为我市首家“开元集团乒乓球俱乐部”举办了授牌仪式。随后，通过协商市（区）、县乒协主要负责人，对已经具备固定场所、拥有一定会员、具有一定活动经费，条件成熟的大市范围内的十九家俱乐部，在元月2日的市（区）长乒乓球比赛现场为他们举办了授牌仪式。目前协会对已经成立的20家俱乐部建立了管理台账、健全了俱乐部会员（团体、个人）注册登记制度、出台了乒协对俱乐部的管理办法和俱乐部章程。同时乒协正着手尝试对每年举行的“乒协”杯赛制实行改革，将以往按行政区域参赛改为俱乐部参赛制，并积极探索俱乐部在运动员晋级、会员管理、教练员裁判员选拔培养等方面的新路子。
回顾乒协自换届以来，工作思路清晰，活动开展踊跃，规范化管理严格，这些成绩的取得主要归结于：一是领导重视与支持，是做好乒协各项工作的前提；二是一大批热爱乒乓球事业，热心于乒协工作的成员加盟是提升乒协管理水平的基础；三是组织有影响力的赛事与活动是塑造乒协品牌的关键；四是社会各界人士对乒协的鼎力支持与无私援助，是乒协一年来工作取得瞩目成绩的保证。
展望2006年，市乒协的工作还将在以下几个方面加大力度、加快步伐。
1、进一步健全与完善乒协的内部组织机构和各职能部门的管理职责。
2、加强对重大活动和大型赛事的宣传力度，积极争取上级主管部门、社会各界对乒协的更多支持，从而更好地发挥乒协的桥梁纽带作用，以期获得更大更快的发展。
3、加快俱乐部赛制的建设实施，规范俱乐部内部管理，实现传统赛事与创新项目的齐抓并重。
4、重视裁判员队伍和教练员队伍的培养建设，逐步尝试实行业余乒乓球运动员的等级晋升制度。
以上是乒协工作的简要回顾与汇报，不妥之处请斧正。
二○○六年一月十二日
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